O evento foi promovido pela Vice-Reitoria da USP, no prédio da Reitoria, e teve a participação da vice-reitora da USP, Maria Arminda do Nascimento Arruda; da vice-reitora da Unicamp, Maria Luiza Moretti; da vice-reitora da Unesp, Maysa Furlan; da vice-reitora da Unifesp, Lia Bittencourt; e da coordenadora do Escritório de Gestão de Indicadores de Desempenho Acadêmico da USP (Egida), Fátima Nunes.
Maria Arminda abriu a reunião, apresentando o Relatório de Avaliação Institucional da USP, referente ao quinto ciclo de avaliação. Em seguida, os assessores da Vice-Reitoria, Juliana Maria Costa e Rodrigo Correia do Amaral, apresentaram o calendário de atividades do grupo para o ano que vem.
A previsão é que no dia 8 de março, data em que se comemora o Dia Internacional da Mulher, seja divulgado o documento-base da Carta de Gênero das Universidades Públicas de São Paulo, para ser analisado e discutido em cada instituição.
O grupo das gestoras das universidades públicas paulistas tem se encontrado regularmente desde 2022, com o objetivo de discutir a questão de gênero na gestão das universidades e propor ações para promover a equidade e a diversidade.