Arte sobre foto/Freepik
Aplicativo disponível para comunidade USP ajuda na organização pessoal, profissional e de estudos
Estudantes, professores e funcionários têm acesso a recursos extras do Notion, ambiente personalizável com interface disponível em inglês
Quem costuma se enrolar com as várias agendas, planners, bullet journals ou mesmo serviços on-line pouco customizáveis e não integrados entre si, pode gostar bastante do Notion. Com essa ferramenta é possível visualizar de uma só vez toda a rotina e tarefas a fazer, guardar informações, anotações e outros arquivos. A maior vantagem é que o aplicativo faz organização pessoal, profissional e de estudos em um só espaço, se adequando às necessidades do usuário com áreas integradas a partir de templates, ou modelos, personalizáveis.
O Notion, disponível para computador e celular, tem recursos específicos para vários perfis, com templates para tudo: desde estudos a trabalho remoto, engenharia, design, organização financeira, calendários, planilhas, rotina doméstica, exercícios físicos, gerenciamento de projetos, vendas, reuniões, compras, dentre outros. Além dos modelos que já vêm com o aplicativo, é possível baixar uma série de outros templates gratuitos no site do Notion.
O serviço, disponível apenas em inglês, é gratuito para usuários se organizarem individualmente e conta com plano pago para a versão de equipes.
Membros da comunidade USP têm acesso a um plano premium com recursos extras dirigidos a estudantes, o Personal Pro. Nesta versão do Notion, os uploads são ilimitados, assim como o número de “convidados” que podem acessar seu workspace. Este plano conta ainda com um recurso para restaurar versões anteriores do Notion de até 30 dias atrás.
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Notion tem recursos específicos para vários perfis - Imagem: Reprodução/Notion.so
O Notion não é a única facilidade disponível para estudantes e demais membros da comunidade USP. A Superintendência de Tecnologia da Informação (STI) fez uma série de convênios e aquisições de serviços e ferramentas para melhorar a experiência universitária. Softwares como Autocad, 3ds Max, Inventor, Maya, SketchBook, Tableau, versões on-line do Pacote Office, livros, assim como publicações em revistas e jornais, dentre outros, podem ser adquiridos gratuitamente por quem estuda na USP.
O Notion já é usado pela comunidade USP. O professor Gabriel Landi, do Instituto de Física (IF), organiza sua disciplina Física 1 pelo Notion. A página sistematiza avisos, datas importantes, listas de exercícios, fotos das lousas, vídeos, notas, dentre outros materiais. “Eu uso o Notion pois eu acho que ele fornece uma forma fácil e bonita de montar o site. Apesar de ter menos funcionalidades que o Moodle, por exemplo, ele é bem mais simples de introduzir conteúdo. E o resultado final é algo divertido para os alunos.”
Estudantes também usam a ferramenta. “Testei algumas opções e achei o Notion a mais interessante pela versatilidade. Senti que a ferramenta não tinha uma curva de aprendizado tão complicada como o Jira, que usamos no meu trabalho, nem é tão limitada quanto o Todoist”, afirma Rafael Concli, de 34 anos, aluno de graduação na USP. “É possível fazer listas simples e ter um uso bem básico. Mas também é possível aprender aos poucos com a plataforma e criar formas mais complexas e personalizadas de organização.”
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Professor organiza disciplina no aplicativo - Foto: Reprodução/Notion.so
Apesar de ter achado a plataforma pouco intuitiva e ter “demorado para pegar o jeito”, Juliana Santos, de 22 anos, também estudante de graduação, diz que gosta do Notion e buscou formas de facilitar a interação com a plataforma. “O que ajuda muito, e foi o que eu fiz, é usar templates prontos. Tem template para cada finalidade, eu uso um de diário alimentar, um para anotar a frequência de hábitos como beber água, tomar meus remédios, etc.”
Ela sente que a estética do ambiente virtual e as possibilidades de customização ajudam a manter a organização. “Ter um ambiente, ou uma página, com uma estética bonita e que combina comigo é algo que me motiva a usar. Outros apps, como o Trello, têm interfaces bem feinhas, bem mais ‘sérias’. O Notion deixa colocar fotos, ícones… Até vídeo dá para embedar, então eu consigo decorar do jeito que eu gosto e com coisas que eu sei que vão me motivar quando eu abrir a página.”
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Capturas de tela do Notion dos entrevistados mostram diferentes usos da ferramenta - Imagens: arquivo pessoal
Beatriz Sardinha, 21 anos, faz parte da direção da empresa júnior de jornalismo dos alunos da Escola de Comunicações e Artes (ECA), a Jornalismo Júnior. Ela diz que o Notion é uma das ferramentas que usa para organizar as atividades e produções da empresa. “Eu e o meu codiretor temos um espaço compartilhado no Notion com essa versão Pro, e para nós vale a pena montar várias pastas e organizar planilhas e coisas vitais por lá, porque não demora tanto quanto o Google Drive para acessar. É muito útil para lidar com esses arquivos pesados e para visualizar várias coisas de uma vez, porque você pode embedar atalhos em uma página principal.” O Notion tem integração com uma série de aplicativos do Google, Twitter, Slack, GitHub, Trello, Evernote, entre outros.
Ela também utiliza a ferramenta em sua vida pessoal, com um banco de dados que criou para sistematizar seus trabalhos. “Eu catalogo todas as produções que faço no estágio, na graduação e na empresa júnior em uma tabela, com várias páginas encadeadas. Consigo armazenar transcrições de entrevistas, dados que busquei, todas as informações que podem me ajudar no futuro. E isso fica organizado por tags, categorias e filtros. Dá para visualizar aquela tabela gigante de várias formas, filtrando pelo que você quer ver.”
Primeiros passos
Para usar o Notion e ter acesso aos recursos premium, basta cadastrar-se com o e-mail USP em:
É possível usar a ferramenta pelo navegador do seu computador ou instalar em duas plataformas:
O Notion para celulares está disponível para os sistemas iOS e Android:
Como usar?
Giulia Tessitore, mestranda em Filosofia na Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas (FFLCH), deu um aulão de Notion, organizado pelo centro acadêmico da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA). O vídeo mostra um passo a passo de como criar seu espaço virtual e dicas para a customização. Clique no player a seguir para conferir.
Giulia também publica conteúdos em seu instagram sobre a ferramenta.
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Dicas de diferentes usos possíveis no Notion - Imagens: Reprodução/Instagram @giutessitore
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